充足的现金流对于企业的成功和福利来说至关重要。每一位企业领导人都知晓,资产和现金流存在巨大的差异,对于这一点企业领导人通常都有切身的感受。一个企业可能拥有规模庞大的资产—许多大公司都拥有千百亿计的资产—但是,依然会因为现金流枯竭而关门大吉。对于木门企业来说同样如此,不论你之前的公司规模有多么的大,只有陷入资金困局,企业就可在一夕之间倒闭。而怎么解决企业的资金短缺的困境,就成木门企业必需考虑的问题。下面是一些企业应对现金短缺的方法。
回归核心业务
假如企业经营的业务原本非常成功,如今却遭受现金不足的困扰,那肯定地说企业问题的所在:是偏离了核心业务,在开展多种经营。
之前,有一位曾经在一家全国性咨询公司担任业务咨询师。他的工作就是到公司去,调查该公司存在的问题。他说:“我几乎每次都是在到达公司的第一天便发现了该公司的问题。但是,却不能立刻告诉该公司,因为他要使该公司觉得他即将寄给它们的巨额咨询费账单是物有所值的。他通常辛苦工作好几个星期,然后再告诉该公司。”
“如果那家公司足够大,有能力支付我们的咨询费,那就意味着该公司曾经非常成功。该公司的问题是:已经偏离了核心业务,在开展多种经营。”
“或许,该公司发展的愿望过于急迫,无所不用其极。或许该公司心生厌倦,渴望迎接新的挑战。或者,该公司产生了一种救世主情结。该公司确信自己是如此完美,所以无论做什么都是不会失败的。而专家对企业的建议始终都是这样的:砍掉副业,回归核心业务。”
这个建议适用于你的企业吗?你的企业是否做过扩大产品种类或者服务规模,而不得不拿主营业务的收入来填补副营业务的亏空呢?
控制资本支出
下一步就是控制企业的开支。企业必须推迟所有的资本支出—不上新设备,不做无必要的旅行或采购,除非它们能够带来收入。企业领导者当然要身先士卒,控制自己的开支。要让所有的员工知道,每一笔超过20美元的开支都必须经过领导者事先批准。
然而,也不能做得太过头。不要因为一点小钱让员工心情沮丧,为难得要死。他们工作需要笔,也需要纸,同时还需要打电话。领导者所要做的就是控制较大的项目,比如旅行、长途电话以及设备购置等,但前提是不能妨碍员工的日常工作。账单优先排序
接下来企业需要将企业内所有的账单审查一遍,并将它们像这样进行优先排序:
A、立刻付款,否则关门。这些账单包括:办公费、电话费和网络费等。
B、关键性支出(如租金)。和他们接触,利用你的谈判技巧让他们对企业做出让步。在遭遇现金流危机时,领导人很容易这样想:某些事情(像租赁费)是没有商量余地的。其实,你不要这么想。任何事情都可以重新商议。
C、眼下不用支付(如卖方的钱、印刷费以及奖金等)。
等到B和C两类账单超过预定支付期限30天的时候,领导人才需要和相关人士联系,向他们解释因为一些关键客户的失信致使企业的现金流出现了问题。重要的是领导人一定要在他们打电话抱怨之前和他们取得联系。如果没能赶在对方打电话之前和他们联系,那也得硬着头皮跟他们解释。
在这件事情上,你一定要立场坚定。抵抗一切诱惑,拒绝支付货款给已经对你火冒三丈的卖家,拒绝支付那些因为你支付得起而想支付的小额账单。你必须延期支付这些账单,这样企业才能积聚起必须的资金流。不要同意任何延期支付就增加利息的要求,假如卖家想要对企业实行处罚,那就强势地告诉他们,那样做只会让你陷入更深的困境,你不能同意他们那种做法。
较大的债权人可能会因为还款期限延迟而让你签一份个人贷款保证书,你绝不能那样做。
企业盈利分红
在没有盈利的情况下分红是一件不合理的事情。你依然可以正常的拿薪水或者报销差旅费,但是,你不能拿红利。你必须延迟这一现金流失现象的发生。当然,其他股东和投资人也应该如此。